職場心法/許毓仁做好時間管理 不做重複的事

「當立委之後大部分時間都不是自己的。」TEDxTaipei共同創辦人、現在擔任不分區立委的許毓仁,

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,談到身分轉變後生活最大的不同點,

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,他直說,

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,當立委不但體力負擔大,

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,腦力上的負擔亦很大,

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,而面對如此高壓的工作型態,

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,他強調,

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,身心若要保持平衡,

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,找到抒發管道非常重要。時間管理是很大的考驗,許毓仁表示,自從他開始擔任立委開始,便體認到需要更有紀律去執行自己的時間管理。他說,除了每周固定二至三次的有氧運動與重量訓練等運動行程外,還會固定空下某一天的上午,完全留給自己運用。 「最重要的是讓自己沉澱下來。」提升效率 團隊重分工許毓仁說,因為工作上每天接受到的資訊很多,如果一直處在「開機狀態」,其實沒有辦法看清楚許多事情的癥結點。因此,他每周都會固定block(空出)一天上午的時間,離開電腦、將手機關機,安靜地自己做思考,將一整周的事情重新整理一下。除了自我時間管理外,由於立委問政需要準備許多議題,辦公室團隊的管理也相當重要。對此,許毓仁強調管理訣竅就是「不做重複的事」。他說,為了不希望團隊成員消耗在日常事務上,他個人採用的團隊分工模式,就是以「日常質詢」與「專題研究」兩部分做劃分,同時透過與民間單位配合,使團隊研究進度可以跟上整體外界趨勢。學習取捨 不過度承諾然而,時間總是有限的,許毓仁也提到,他與辦公室團隊也無法什麼議題都關注,因此必須有所取捨。他談到,最初成為立委時,也曾一度認為自己可以兼顧TEDxTaipei與立委兩端的工作,但最終仍是只能做出取捨,專注在立委工作上。許毓仁提到,「在我這個年紀,很重要的技能就是『取捨』。」他表示,不能什麼議題都想碰,而「是否超過自己能力負荷」、「確定做的東西是有影響力」則是他做取捨時的兩大重要原則。他說,「捨」也是一種學習,因為人往往會習慣於過去自己做事的模式,但他認為,每一種角色的變化,都會讓自己成長,進一步學到不一樣的東西。許毓仁表示,「under promise」(不過度承諾)但「over deliver」(多實踐一點)這是他可以給其他人在做事原則上的建議。此外,工作之餘,人生的經營管理也是重要課題,他點出「擁有願意講真心話的朋友」相當重要。他以自己太太為例,表示他的太太不僅是他的人生伴侶,也是他最重要的朋友之一。身為立委,往往會需要針對各種議題發表看法,但並非每項議題皆是自己熟知的內容。他說,自己若是對沒把握的議題發言時,往往會被老婆毫不留情地「看穿」,並提醒他「沒把握的議題就別發言」。對此,他表示,能直接揭穿自己面具、替你揭露個人缺點,並藉由這種真心回饋,讓彼此進一步相互學習的朋友們,是他生命中相當重要的一塊。,

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